§ 1
Wstęp
- Walne Zgromadzenie, w czasie jego trwania, jest najwyższą władzą Sodalicji Świętej Jadwigi Królowej, zwanej dalej Sodalicją i stanowią je wszyscy członkowie z głosem stanowiącym oraz członkowie honorowi z głosem doradczym.
- Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów, z zastrzeżeniem § 23 pkt 2: podjęcie uchwały o rozwiązaniu Sodalicji zapada bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej dwu trzecich wszystkich członków Sodalicji.
- Uchwały podejmowane są w głosowaniu jawnym z wyjątkiem wyboru władz Sodalicji i zmian w Statucie Stowarzyszenia.
- Walne Zgromadzenie obraduje nad sprawami, dla których zostało zwołane.
- Nad sprawami nieobjętymi porządkiem obrad Walne Zgromadzenie może obradować i podejmować uchwały po wyrażeniu zgody przez dwie trzecie osób obecnych.
§ 2
Przepisy Ogólne
- Walne Zgromadzenie zwołuje, nie rzadziej niż raz w roku, Zarząd Stowarzyszenia, który zawiadamia wszystkich członków oraz osoby zaproszone, o terminie, miejscu i porządku obrad oraz przesyła niezbędne materiały na co najmniej 14 dni przed planowanym terminem zebrania. Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu może być przekazane pocztą lub innym środkiem przekazu.
- W przypadku wspólnoty lokalnej zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu otrzymuje jej przewodniczący i jego obowiązkiem jest przekazanie zawiadomienia każdemu członkowi Sodalicji należącemu do wspólnoty.
- Każdy członek Sodalicji ma obowiązek uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście, z dopuszczeniem formy telekonferencji. Nie stosuje się reprezentacji przez pełnomocnika.
§ 3
- Walne Zgromadzenie otwiera Przewodniczący Stowarzyszenia lub członek Zarządu Stowarzyszenia.
- Zebrani dokonują wyboru Komisji Mandatowej składającej się z dwóch osób.
- Walne Zgromadzenie wybiera Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia spośród nieograniczonej liczby kandydatów, z wyłączeniem członków ustępujących władz.
- Obrady Walnego Zgromadzenia protokołuje przedstawiciel Zarządu lub osoba wyznaczona przez Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
§ 4
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należą działania wymienione szczegółowo w Statucie Stowarzyszenia.
§ 5
Zakres zadań organów Walnego Zgromadzenia:
- Organami Walnego Zgromadzenia są:
- Przewodniczący, który kieruje przebiegiem i pracami zebrania, a w szczególności:
- sprawdza listę obecności, następnie stwierdza na tej podstawie, że Zgromadzenie zostało zwołane prawidłowo i jest zdolne do podejmowania prawomocnych uchwał,
- przedstawia zebranym porządek obrad oraz przyjmuje i przedstawia wnioski w sprawie jego zmian i uzupełnień,
- zarządza głosowanie nad przyjęciem porządku obrad,
- prowadzi zebranie zgodnie z przyjętym porządkiem obrad,
- ustala teksty uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie i przekazuje do zapisu protokolantowi,
- zarządza przeprowadzenie wyborów do Komisji Mandatowej (2 osoby), w razie takiej konieczności,
- sprawdza i podpisuje protokół Walnego Zgromadzenia,
- wnioski formalne poddaje każdorazowo pod głosowanie zebranych.
- Komisja Mandatowa, do której obowiązków należy:
- sprawdzenie listy obecności przed głosowaniem,
- przygotowanie kart do głosowania,
- zbieranie głosów zgodnie z listą obecności oraz obliczanie, a także podejmowanie decyzji, co do ważności oddanych głosów,
- ogłaszanie wyników każdego głosowania,
- stwierdzenie, iż wybory do władz Sodalicji zostały przeprowadzone prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Komisja Mandatowa równocześnie pełniąca funkcję Komisji Wyborczej w przypadku określonym w § 14 Statutu, do której obowiązków należy:
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatów ,
- sporządzanie alfabetycznej listy proponowanych kandydatów.
- Przewodniczący, który kieruje przebiegiem i pracami zebrania, a w szczególności:
- Członkowie Komisji nie mogą kandydować do władz Sodalicji.
- Z obrad Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie.
§ 6
Prowadzenie wyborów
- Walne Zgromadzenie wybiera zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia: Przewodniczącego Stowarzyszenia i Zarząd Stowarzyszenia.
- Kandydatów do władz mogą zgłaszać wszyscy członkowie Sodalicji obecni na Walnym Zgromadzeniu, po uprzednim uzyskaniu zgody kandydata, w przypadku nieobecności kandydata wymagana jest zgoda pisemna.
- Zgłoszenia kandydatów przyjmuje Komisja Wyborcza,
- osoba zgłaszająca pisemnie umieszcza nazwisko kandydata na karcie zgłoszenia i potwierdza ten fakt swoim własnoręcznym podpisem,
- każdy członek obecny na zebraniu może zgłosić dowolną liczbę kandydatów
§ 7
Wybory Przewodniczącego Stowarzyszenia
- Przewodniczący Stowarzyszenia wybierany jest na okres trzech lat, z grona członków Sodalicji
- na liście kandydatów na Przewodniczącego Stowarzyszenia powinno się znaleźć co najmniej jedno
nazwisko, - na karcie do głosowania z listą kandydatów na Przewodniczącego Stowarzyszenia należy skreślić
taką liczbę kandydatów, by na liście pozostało co najwyżej jedno nazwisko, - w przypadku skreślenia zbyt małej liczby kandydatów głos będzie nieważny.
- na liście kandydatów na Przewodniczącego Stowarzyszenia powinno się znaleźć co najmniej jedno
- O wyborze na Przewodniczącego Stowarzyszenia decyduje liczba otrzymanych głosów. Wymagana jest bezwzględna większość ważnie oddanych głosów.
- W przypadku równej liczby głosów wprowadza się głosowanie uzupełniające, w którym do wyboru konieczne jest uzyskanie zwykłej większości głosów.
§ 8
Wybory do Zarządu Stowarzyszenia
- Zarząd Stowarzyszenia wybiera Walne Zgromadzenie na okres trzech lat, spośród członków Sodalicji w liczbie czterech członków.
- Na liście kandydatów na członków Zarządu Stowarzyszenia powinny się znaleźć co najmniej cztery nazwiska.
- Głos jest ważny, jeżeli został oddany przez osobę uprawnioną, a na karcie do głosowania zostało chociaż jedno nieskreślone nazwisko.
- W przypadku zgłoszenia większej od wymaganej liczby kandydatów tj. ponad cztery osoby, na karcie do głosowania należy skreślić co najmniej tyle nazwisk, aby pozostawały co najwyżej cztery nazwiska. W przypadku skreślenia zbyt małej liczby nazwisk głos będzie nieważny.
- O wyborze decyduje liczba otrzymanych głosów, wymagane jest więcej niż połowa ważnie oddanych głosów.
- W przypadku równej liczby głosów wprowadza się głosowanie uzupełniające, w którym do wyboru konieczne jest uzyskanie zwykłej większości głosów.
- Jeśli w głosowaniu nie zostanie wybrana odpowiednia liczba osób, z listy kandydatów skreśla się osobę lub osoby, które uzyskały najmniejszą liczbę głosów i kontynuuje się głosowanie.
- Jeśli wybory nie zostały zakończone, a na liście kandydatów nie zostało żadne nazwisko, rozpoczyna się ponowne zgłaszanie kandydatów.
§ 9
Przepisy Końcowe
- Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia.
- Protokół powinien zawierać: datę i miejsce obrad, streszczenie wypowiedzi dyskutantów, treść podjętych uchwał, wniesione zastrzeżenia oraz treść zgłoszonych wniosków i postulatów.
- Do protokołu dołącza się sprawozdania przygotowane na Walne Zgromadzenie.
- Do protokołu załącza się listę obecności członków wraz z podpisami oraz protokoły z czynności komisji oraz inne niezbędne materiały.
- Obrady Walnego Zgromadzenia mają charakter zamknięty, o ile Walne Zgromadzenie nie postanowi inaczej.
- Regulamin wchodzi w życie z chwilą uchwalenia przez Walne Zgromadzenie.
Niniejszy Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Walnego Zgromadzenia Sodalicji.
Przewodniczący Walnego Zgromadzenia